Boost medarbejderproduktiviteten med Identity and Access Management

En platform til Identity and Access Management kan øge arbejdsstyrkens produktivitet ved at strømline adgangen til ressourcer, forbedre samarbejdet, øge sikkerheden og automatisere adgangsprovisionerings- og deprovisioneringsprocesserne. I denne artikel undersøger vi, hvordan. 

Det er vigtigere end nogensinde før at sikre, at medarbejderne har de værktøjer og ressourcer, de har brug for til at være produktive. Identity and Access Management (IAM) spiller en afgørende rolle i denne proces, da disciplinen er med til at sikre, at medarbejderne har sikker adgang til de systemer og applikationer, de har brug for til at udføre deres arbejde.  

I denne artikel vil vi undersøge, hvordan en IAM-platform kan bidrage til at øge medarbejdernes produktivitet ved at strømline adgangen til ressourcer, forbedre samarbejdet, øge sikkerheden og automatisere adgangstildelings- og -nedlægningsprocesserne. Uanset, om du er en mellemstor organisation eller en virksomhed, kan implementering af en IAM-platform hjælpe dig med at øge både effektiviteten og produktiviteten.

Spar tid og mindsk frustration med forenklet adgang til systemer og applikationer

Strømlinet adgang til ressourcer er en måde, hvorpå en IAM-platform kan bidrage til at øge produktiviteten blandt medarbejderne. En IAM-platform kan levere en Single Sign On-løsning med et enkelt login til alle systemer og applikationer, hvilket kan spare medarbejderne tid og mindske frustration ved at fjerne behovet for at huske flere brugernavne og adgangskoder.

Her er et par specifikke måder, hvorpå en IAM-platform kan strømline adgangen til ressourcer: 

• Centraliseret autentificering: En IAM-platform kan levere et centraliseret godkendelsessystem, der giver brugerne adgang til alle systemer og applikationer med et enkelt sæt legitimationsoplysninger. Dette kan spare tid og mindske risikoen for fejl, da brugerne ikke behøver at huske flere brugernavne og adgangskoder. 
• Automatiseret tildeling af adgang: Ved at automatisere processen med at give nye medarbejdere eller entreprenører adgang til ressourcer kan en IAM-platform spare tid og reducere risikoen for fejl, da adgangen automatisk kan gives på baggrund af brugerens rolle eller autorisationer i organisationen. 
• Automatiseret fjernelse af adgangsautorisationer: Ud over adgangstildeling kan en IAM-platform automatisere processen med at fjerne adgang til ressourcer for medarbejdere, der ikke længere er tilknyttet organisationen. Dette kan være med til at forhindre uautoriseret adgang og sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til virksomhedens ressourcer. 

Boost produktiviteten ved at gøre det nemt for medarbejderne at arbejde sammen

Forbedrede samarbejdsmuligheder er en anden måde, hvorpå en IAM-platform kan bidrage til at øge produktiviteten blandt medarbejderne. Ved at give sikker adgang til fælles ressourcer øger en platform effektiviteten og reducerer den tid, der bruges på at finde eller genskabe oplysninger. Blandt de specifikke forbedringer er bl.a.:

• Delt adgang til ressourcer: Ved at muliggøre sikker adgang til delte ressourcer, f.eks. dokumenter og databaser, for medarbejdere med de rette autorisationer kan IAM bidrage til at lette samarbejdet ved at gøre det lettere for medarbejderne at få adgang til og dele oplysninger.  
• Samarbejdsværktøjer: En IAM-platform kan også integreres med samarbejdsværktøjer, f.eks. projektstyringssoftware eller virtuelle mødeplatforme, for at gøre det lettere for medarbejderne at arbejde sammen på afstand. 
• Sikker fildeling: Gennem sikre fildelingsfunktioner er IAM med til at sikre, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for autoriserede brugere. 

Forebyg databrud og uautoriseret adgang med en IAM-platform

Stærke og unikke adgangskoder er en af nøglerne til øget sikkerhed. Stærke adgangskoder er sværere at gætte eller knække, og ved at bruge unikke adgangskoder for hver konto kan man reducere skaderne, hvis en konto bliver kompromitteret.

Two-Factor Authentication er en central af IAM-platforme. Denne sikkerhedsdisciplin kræver, at brugerne skal angive to former for identifikation for at få adgang til virksomhedens ressourcer. Dette kan omfatte noget, brugeren ved (f.eks. en adgangskode), noget brugeren har (f.eks. en smartphone eller et sikkerhedstoken) eller noget, brugeren er (f.eks. et fingeraftryk). 

Kernefunktionen i IAM er rollebaseret adgangskontrol, som giver administratorer mulighed for at angive, hvilke brugere, der har adgang til bestemte ressourcer baseret på deres rolle i organisationen. Dette kan være med til at sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til følsomme virksomhedsdata og systemer, og det kan være med til at forhindre uautoriseret adgang og databrud. 

Alt det ovenstående er med til at beskytte følsomme virksomhedsdata og systemer og kan være med til at forhindre hændelser, der påvirker produktiviteten negativt.  

Strømlining af onboardingprocessen via automatiseret adgangstildeling og -nedlæggelse

En IAM-platform kan automatisere processerne forbundet med provisionering og deprovisionering af brugerkonti, hvilket kan spare tid og reducere risikoen for fejl. Dette er især nyttigt for organisationer med mange medarbejdere eller hyppige personaleudskiftninger. Automatisering kan sikres på følgende måder:

• Automatisk oprettelse af konti: En IAM-platform kan automatisk oprette brugerkonti til nye medarbejdere eller entreprenører baseret på deres rolle eller autorisationer i organisationen. Det kan spare tid og mindske risikoen for fejl, da processen er automatiseret.  
• Automatisk tildeling af adgang: Adgang til ressourcer kan automatisk tildeles nye brugere på baggrund af deres rolle eller autorisationer i organisationen. Det kan være med til at sikre, at nye brugere har den adgang, de har brug for til at udføre deres arbejde effektivt.  
• Automatisk deaktivering af konti: Endelig kan en IAM-platform også automatisk deaktivere brugerkonti for medarbejdere eller entreprenører, der ikke længere er i organisationen. Det kan være med til at forhindre uautoriseret adgang og sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til virksomhedens ressourcer. 

Afslutningsvis kan en IAM-platform bidrage til at øge arbejdsstyrkens produktivitet på flere måder.  

Ved at strømline adgangen til ressourcer, forbedre samarbejdet, øge sikkerheden og automatisere til- og frakoblingsprocessen kan en IAM-platform hjælpe organisationer med at sikre, at deres medarbejdere har den adgang, de har brug for til at udføre deres arbejde effektivt og sikkert.