Eine Identity & Access Management -Plattform kann die Produktivität der Mitarbeiter steigern, indem sie den Zugriff auf Ressourcen rationalisiert, die Zusammenarbeit verbessert, die Sicherheit erhöht und die Prozesse für die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung automatisiert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter über die Tools und Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um produktiv zu sein. Identity & Access Management (IAM) spielt in diesem Prozess eine entscheidende Rolle, da es dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter sicheren Zugriff auf die Systeme und Anwendungen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie eine IAM-Plattform die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann, indem sie den Zugriff auf Ressourcen optimiert, die Zusammenarbeit verbessert, die Sicherheit erhöht und die Prozesse für die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung automatisiert. Unabhängig davon, ob Sie eine mittelgroße Organisation oder ein Großunternehmen sind, kann die Implementierung einer IAM-Plattform Ihnen helfen, sowohl die Effizienz als auch die Produktivität zu steigern.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Frustration durch vereinfachten Zugriff auf Systeme und Anwendungen
Ein optimierter Zugang zu Ressourcen ist eine Möglichkeit, wie eine IAM-Plattform die Produktivität der Mitarbeiter steigern kann. Eine IAM-Plattform kann eine einzige Anmeldelösung für alle Systeme und Anwendungen bereitstellen, was den Mitarbeitern Zeit spart und Frustrationen reduziert, da sie sich nicht mehr mehrere Benutzernamen und Passwörter merken müssen.
Im Folgenden finden Sie einige konkrete Möglichkeiten, wie eine IAM-Plattform den Zugriff auf Ressourcen optimieren kann:
- Zentralisierte Authentifizierung: Eine IAM-Plattform kann ein zentralisiertes Authentifizierungssystem bereitstellen, das den Benutzern den Zugriff auf alle Systeme und Anwendungen mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten ermöglicht. Dies kann Zeit sparen und das Risiko von Fehlern verringern, da sich die Benutzer nicht mehrere Benutzernamen und Passwörter merken müssen.
- Automatisierte Zugangsbeschaffung: Durch die Automatisierung des Prozesses der Bereitstellung des Zugriffs auf Ressourcen für neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer kann eine IAM-Plattform Zeit sparen und das Risiko von Fehlern verringern, da der Zugriff automatisch auf der Grundlage der Rolle des Benutzers oder der Berechtigungen innerhalb des Unternehmens gewährt werden kann.
- Automatischer Entzug der Zugangsberechtigung: Neben der Bereitstellung kann eine IAM-Plattform auch den Prozess der Aufhebung des Zugriffs auf Ressourcen für Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die nicht mehr im Unternehmen tätig sind, automatisieren. Dies kann dazu beitragen, unbefugten Zugriff zu verhindern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Unternehmensressourcen haben.
Verbessern Sie die Produktivität, indem Sie den Mitarbeitern die Zusammenarbeit erleichtern
Eine verbesserte Zusammenarbeit ist eine weitere Möglichkeit, wie eine IAM-Plattform zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter beitragen kann. Durch den sicheren Zugriff auf gemeinsame Ressourcen steigert eine Plattform die Effizienz und verringert den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen oder deren Neugenerierung. Zu den spezifischen Verbesserungen gehören:
- Gemeinsamer Zugang zu Ressourcen: Durch die Bereitstellung eines sicheren Zugriffs auf gemeinsam genutzte Ressourcen, wie z. B. Dokumente und Datenbanken, für Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen, kann IAM dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem es den Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen und deren gemeinsame Nutzung erleichtert.
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Eine IAM-Plattform kann auch mit Collaboration-Tools wie Projektmanagement-Software oder Plattformen für virtuelle Meetings integriert werden, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus der Ferne zu erleichtern.
- Sicherer Dateiaustausch: Durch sichere Dateifreigabefunktionen sorgt IAM dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können.
Verhindern Sie Datenschutzverletzungen und unbefugten Zugriff mit einer Identity & Access Management-Plattform
Starke und eindeutige Passwörter sind einer der Schlüssel zu mehr Sicherheit. Starke Passwörter sind schwerer zu erraten oder zu knacken, und die Verwendung eindeutiger Passwörter für jedes Konto trägt dazu bei, den Schaden zu verringern, wenn ein Konto kompromittiert wird.
Die Zwei-Faktoren-Authentifizierung ist ein fester Bestandteil der IAM-Plattformen. Diese Sicherheitsdisziplin erfordert, dass Benutzer zwei Arten der Identifizierung angeben, um auf Unternehmensressourcen zuzugreifen. Dabei kann es sich um etwas handeln, das der Benutzer weiß (z. B. ein Passwort), etwas, das er besitzt (z. B. ein Smartphone oder ein Sicherheits-Token), oder etwas, das der Benutzer ist (z. B. ein Fingerabdruck). Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, die das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich verringern kann.
Das Kernstück von IAM ist die rollenbasierte Zugriffskontrolle, mit der Administratoren festlegen können, welche Benutzer auf der Grundlage ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens Zugriff auf bestimmte Ressourcen haben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten und -systemen haben, und es kann dazu beitragen, unbefugten Zugriff und Datenverletzungen zu verhindern.
All dies trägt zum Schutz sensibler Unternehmensdaten und -systeme bei und kann dazu beitragen, Störungen zu vermeiden, die sich negativ auf die Produktivität auswirken.
Optimieren Sie den Onboarding-Prozess mit automatisierter Bereitstellung und De-Provisionierung
Eine IAM-Plattform kann den Prozess der Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzerkonten automatisieren, was Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern kann. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern oder häufigen Personalwechseln. Die Automatisierung kann auf die folgenden Arten sichergestellt werden:
- Automatische Kontoerstellung: Eine IAM-Plattform kann automatisch Benutzerkonten für neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer auf der Grundlage ihrer Rolle oder Berechtigungen innerhalb des Unternehmens erstellen. Dies kann Zeit sparen und das Risiko von Fehlern verringern, da der Prozess automatisiert ist.
- Automatische Zugangserteilung: Der Zugriff auf Ressourcen kann für neue Benutzer automatisch auf der Grundlage ihrer Rolle oder ihrer Berechtigungen innerhalb der Organisation gewährt werden. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass neue Benutzer den Zugang erhalten, den sie benötigen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen.
- Automatische Deaktivierung des Kontos: Schließlich kann eine IAM-Plattform auch automatisch die Benutzerkonten von Mitarbeitern oder Auftragnehmern deaktivieren, die nicht mehr für das Unternehmen tätig sind. Dies kann dazu beitragen, unbefugten Zugriff zu verhindern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Unternehmensressourcen haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine IAM-Plattform die Produktivität der Mitarbeiter in mehrfacher Hinsicht steigern kann.
Durch die Optimierung des Zugriffs auf Ressourcen, die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Erhöhung der Sicherheit und die Automatisierung des Provisioning- und De-Provisioning-Prozesses kann eine IAM-Plattform Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter den Zugriff erhalten, den sie benötigen, um ihre Arbeit effizient und sicher zu erledigen.
SIVIS Group
