Die Automatisierung der Onboarding-Prozesse Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Faktor, um die Erwartungen des neuen Mitarbeiters an das Unternehmen und den Einstellungsprozess zu erfüllen. In diesem Artikel haben wir fünf konkrete Vorteile von automatisierten Prozessen zusammengestellt.
Die Rezeption hat geklingelt. Die neue Mitarbeiterin der Abteilung ist zu ihrem ersten Arbeitstag gekommen. Voller Vorfreude und aufgeregt, um mit ihren neuen Aufgaben zu beginnen! Sie gehen hinunter und holen sie von der Empfangsdame ab, unterhalten sich auf dem Weg zu Ihrem Büro und zeigen ihr ihren neuen Schreibtisch. Der Computer ist bereits eingerichtet, und es gibt einige Begrüßungsunterlagen über die Organisation, mit denen sie sich vertraut machen sollte. Da Sie direkt zu einer Besprechung gehen, ist es am besten, wenn sie ihre Zeit mit dem Begrüßungsmaterial verbringt.
Ihr Computer-Login und der Zugang zu den Systemen und Anwendungen, die sie täglich benötigt, sind noch nicht vorhanden. Sie wurden bei der IT-Abteilung bestellt und sollten auf dem Weg sein. Sie sollten in der Lage sein, dies im Laufe des Tages zu tun. Als Sie das letzte Mal einen Mitarbeiter in dieser Abteilung eingestellt haben, hat es ein paar Tage gedauert, aber sie haben versprochen, sich vorrangig darum zu kümmern. Sie werden schon eine Aufgabe für sie finden, bis alles wieder läuft.
Sie haben eine Kopie von Sophies IT-Zugängen für sie bestellt, und obwohl sie nicht dieselbe Berufsbezeichnung oder dieselben Aufgaben haben, ist es wahrscheinlich eine gute Übereinstimmung. Sie lassen die neue Mitarbeiterin an ihrem Schreibtisch zurück und eilen zu Ihrer Besprechung.
Kommt Ihnen das oben beschriebene Szenario bekannt vor? Wenn ja, dann ist Ihr Unternehmen nicht allein. Zu viele Unternehmen verfügen nicht über grundlegende Onboarding-Prozesse. Und das ist eine Schande. Denn das Onboarding ist die einmalige Gelegenheit für Ihr Unternehmen, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren, zu zeigen, wie es ist, für Sie zu arbeiten, und vor allem, wie wichtig die Rolle des Mitarbeiters ist. Wenn der Onboarding-Prozess nicht den Erwartungen des neuen Mitarbeiters entspricht, kann dies leicht Folgen für den gesamten Einstellungsprozess haben.
5 Vorteile von automatisierten Onboarding-Prozessen
Unternehmen mit standardisierten Onboarding-Prozessen sind in der Regel 50 Prozent besser darin, neue Mitarbeiter zu halten. Und der Weg zu standardisierten Prozessen führt sehr oft über die Automatisierung.
Unternehmen, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding automatisieren, können sogar davon profitieren, dass Mitarbeiter ihre ersten Leistungsziele 18 Prozent schneller erreichen als Unternehmen, die sich auf manuelle Prozesse verlassen.
Unternehmen, die ihre Onboarding-Prozesse automatisieren, können von fünf konkreten Vorteilen profitieren:
- Es wird leichter sein, Personal zu halten
Wenn der Einführungsprozess nicht positiv verläuft, besteht ein erhebliches Risiko, dass der Mitarbeiter innerhalb des ersten Jahres nach der Einstellung das Unternehmen verlässt. Mit automatisierten Prozessen kann dies zu einer um 16 % höheren Bindungsrate bei Neueinstellungen führen.
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben bleibt mehr Zeit für die auf den Mitarbeiter ausgerichteten Onboarding-Aufgaben. Die Aufgaben, die dazu beitragen, eine starke Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem neuen Mitarbeiter aufzubauen. Dies wirkt sich positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus.
- Die Personalabteilung erhält mehr Zeit für ihre Kernaufgaben
Wenn die Personalabteilung weniger Verwaltungsaufgaben hat - weil diese Aufgaben effizient und automatisch ablaufen -, kann sie viel mehr Zeit für die Mitarbeiterentwicklung und die strategische Entwicklung des gesamten Unternehmens aufwenden.
- Es trägt zu einer schwarzen Bilanz bei
Wenn das digitale Onboarding automatisiert wird, so dass der IT-Zugang der Mitarbeiter bereits bei ihrer Ankunft an ihrem ersten Arbeitstag eingerichtet ist, verbessert sich ihre Fähigkeit, sofort ein produktiver Teil des Unternehmens zu werden. Dies bewahrt das Unternehmen vor Effizienzverlusten, was sich erheblich auf das Gesamtergebnis auswirkt.
- Die Einhaltung von Vorschriften wird einfacher
Die Personalabteilung muss sich mehr denn je um den Schutz personenbezogener Daten bemühen. Automatisierte Onboarding-Prozesse erleichtern diese Arbeit erheblich, da es einfacher wird, die Kontrolle darüber zu gewährleisten, welche Mitarbeiter Zugang zu welchen Ressourcen haben. Mit der richtigen Automatisierungslösung ist es auch einfach, einen Überblick über die organisatorischen Prozesse zu erhalten, bei denen sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden.
SIVIS Group
