Bei Identity & Access Management (IAM) geht es darum, den richtigen Leuten Zugriff zu den richtigen Systemen, Anwendungen, Ressourcen und Daten zu geben. Wir versuchen das Konzept bildhaft zu verdeutlichen.
Die Digitalisierung des Arbeitslebens und der Arbeitsprozesse ist heute eine Bedingung für fast alle Unternehmen. Und das ist schon lange der Fall. Kollaborative Plattformen, mobile Technologien und Cloud-Umgebungen spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeitenden - doch je mehr Anwendungen und Systeme ein Unternehmen implementiert, desto komplexer wird seine IT-Umgebung.
Tatsächlich hat ein größeres Unternehmen (mit mehr als 2.000 Mitarbeitern) im Durchschnitt 175 Anwendungen implementiert, während kleinere Unternehmen im Durchschnitt 73 Anwendungen im Bestand haben. In den letzten Jahren ist die Zahl der Anwendungen um 22 Prozent gestiegen – über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg.
Die rasante Zunahme von Anwendungen führt dazu, dass man leicht den Überblick über die IT-Umgebung verlieren kann. In vielen Unternehmen besteht daher ein konkreter Bedarf, die Verwaltung der Mitarbeitenden, ihrer Rollen, Rechte und ihres Zugriffs auf Systeme, Anwendungen und Daten zu stärken, zu vereinfachen und zu automatisieren. Hier kommt das Identity und Access Management ins Spiel.
Was meinen wir, wenn wir von Identity & Access Management sprechen?
Identitätsmanagement,,Benutzerverwaltung, Zugriffsmanagement, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Identity & Access Management. Ein Kind mit vielen Namen.
Identity & Access Management ist ein Oberbegriff, der die beiden Disziplinen Identity Management und Access Management zusammenfasst. Der Begriff wird häufig mit IAM abgekürzt.
Es umfasst die organisatorischen Prozesse, Richtlinien und Technologien, die mit der Verwaltung der IT-Benutzer Ihres Unternehmens und deren Zugriff zu Anwendungen, Systemen, Daten, Arbeitsgruppen und mehr verbunden sind. IT-Benutzer können z. B. Mitarbeitende, externe Partner, Lieferanten oder Kunden sein.
Ganz einfach: Es geht darum, dass die richtigen IT-Anwender über die richtigen Ressourcen verfügen:
- Zugriff zu den richtigen Ressourcen,
- zur richtigen Zeit,
- aus den richtigen Gründen.
Eine Identity & Access Management-Plattform umfasst daher Funktionen zur Erstellung, Überprüfung und Autorisierung der Benutzer, damit diese die richtigen Zugriffsrechte in den Unternehmensanwendungen erhalten.
Das Identity & Access Management ist seit vielen Jahren ein wichtiger Bestandteil der IT-Infrastruktur von Unternehmen, da diese Disziplin eine Schlüsselrolle bei der Erleichterung der Arbeitsfähigkeit von IT-Benutzern spielt.
Wie funktioniert eine Plattform für das Identity & Access Management?
Eine Identity & Access Management-Plattform basiert in der Regel auf drei Kernelementen:
- Verwaltung und Governance
- Autorisierung
- Protokollierung und Kontrolle
Verwaltung und Management umfassen Prozesse zur Verwaltung des Lebenszyklus von IT-Benutzern, da sich ihre Aufgaben (und damit ihre Zugriffsanforderungen) ständig ändern. Dazu gehören die Gewährung, Aufrechterhaltung und Aufhebung von Zugriff und Rechten.
Bei der Autorisierung geht es darum, dass die Plattform die Rechte eines IT-Nutzers für den Zugriff auf eine bestimmte Anwendung oder ein bestimmtes System validiert oder überprüft. Diese Überprüfung basiert auf den Merkmalen der digitalen Identität des Nutzers auf der Plattform und den Richtlinien des Unternehmens, die in der Plattform in Rollen und Regeln umgesetzt werden.
Eine Identity & Access Management-Plattform protokolliert und überwacht benutzerbezogene Aktionen in der IT-Umgebung, so dass es möglich ist, einen Audit-Trail zu erstellen oder die Nutzung von Anwendungen und Systemen sowie die Zugriffsverteilung der IT-Nutzer laufend zu überprüfen.
So fällt es vielen Unternehmen schwer, drei Schlüsselfragen zu beantworten: Wer hat Zugriff zu was? Warum haben sie diesen Zugriff? Besteht die Notwendigkeit, dass sie diesen Zugriff haben?
Eine Identity & Access Management-Plattform kann diese Fragen beantworten. Einfach durch die Bereitstellung von Funktionen zur Verwaltung und Dokumentation des Zugriffs von IT-Benutzern in der gesamten IT-Umgebung.
Warum Identity & Access Management für Unternehmen unverzichtbar ist.
Identity & Access Management war lange Zeit eine Disziplin, die den IT-Abteilungen von Unternehmen vorbehalten war. Die Disziplin erleichtert jedoch nicht nur die Arbeit der IT-Abteilung, sondern hat viele greifbare Vorteile - für das gesamte Unternehmen und für wichtige Geschäftsparameter.
Diese Disziplin ist eng mit der Sicherheit des Unternehmens und seiner Produktivität verbunden. Daher ist es eine Verkennung der Dimensionen, wenn man Identity & Access Management-Plattformen als einfaches IT-Tool betrachtet. Es handelt sich vor allem um ein strategisches Instrument, das wichtige Geschäftsanforderungen unterstützen kann.
Verringerung des Verwaltungsaufwands
Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt auch die Zahl der Anwendungen, Server und Datenbanken. Das bedeutet, dass es mehr Benutzer gibt, die vielfache Zugriffe benötigen. Oder besser gesagt: Mehr Benutzer, deren Zugriffsanforderungen bewertet werden müssen. Identity & Access Management automatisiert und rationalisiert die Prozesse im Zusammenhang mit der Vergabe von Rechten und Zugriffsrechten und reduziert so den Verwaltungsaufwand.
Digitales Onboarding ist automatisiert
Wenn sich Ihr Unternehmen verändert - und entweder vergrößert oder verkleinert - automatisiert und rationalisiert das Identity & Access Management das digitale Onboarding, so dass die Mitarbeitenden vom ersten Tag an den Zugriff haben, den sie für ihre Arbeit benötigen, und gleichzeitig sichergestellt ist, dass niemand nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses Zugriff zu Ihren Systemen hat. Dies verbessert sowohl die Produktivität des Unternehmens als auch die Sicherheit.
Einfachere Durchsetzung von Zugriffsrichtlinien und Stärkung der IT-Sicherheit
Eine Identity & Access Management-Plattform erleichtert auch die Durchsetzung von Zugriffsrichtlinien. Das bedeutet, dass kein Mitarbeitender mehr Zugriff hat, als er benötigt. Wechselt ein Mitarbeitender seine Rolle oder Position, entzieht die Plattform ihm automatisch die nicht mehr benötigten Zugriffsrechte. Dies ist eine der stärksten Methoden zum Schutz von IT-Benutzern und Unternehmensdaten. Benutzeridentitäten sind eines der größten Ziele für Hacker und Cyberkriminelle. Das liegt ganz einfach daran, dass sich in vielen Unternehmen die Zugriffsrechte auf der Ebene der einzelnen Benutzer anhäufen. Daher bietet das Hacken eines Benutzers eine einfache Möglichkeit, auf die Geschäftsdaten eines Unternehmens zuzugreifen.
Steigerung der Unternehmensproduktivität und -effizienz
Mit optimierten und sicheren Benutzerverwaltungsprozessen kann Ihr Unternehmen sicher sein, dass alle Zugriffe in dem Moment erstellt und aktiviert werden, in dem sie benötigt werden. So sind die IT-Benutzer in der besten Position, um effektiv zu arbeiten und ein produktiver Teil des Unternehmens zu sein.
Die Dokumentation von Prozessen wird einfacher
Eine Identity & Access Management-Plattform stellt sicher, dass nur die richtigen Personen zur richtigen Zeit und aus den richtigen Gründen Zugriff auf die richtigen Ressourcen haben. Mit der in die meisten Plattformen integrierten Protokollierungsfunktion wird es einfacher zu dokumentieren und Transparenz darüber zu schaffen, wie das Unternehmen IT-Benutzer verwaltet und kritische Geschäftsressourcen schützt.
SIVIS Enterprise Security ist eine der führenden Identity & Access Management Plattformen auf dem Markt. SIVIS Enterprise Security automatisiert die Prozesse zum Anlegen, Verwalten und Löschen von Mitarbeitern und deren Zugriff auf die gesamte IT-Umgebung und kann Ihnen viel Zeit ersparen, die Sie normalerweise für die Benutzerverwaltung aufwenden.
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