Die Automatisierung der Onboarding-Prozesse Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Faktor, um die Erwartungen des neuen Mitarbeiters an das Unternehmen und den Einstellungsprozess zu erfüllen. In diesem Artikel haben wir fünf konkrete Vorteile von automatisierten Prozessen zusammengestellt.
Die Rezeption hat geklingelt. Die neue Mitarbeiterin der Abteilung ist zu ihrem ersten Arbeitstag gekommen. Voller Vorfreude und aufgeregt, um mit ihren neuen Aufgaben zu beginnen! Sie gehen hinunter und holen sie von der Empfangsdame ab, unterhalten sich auf dem Weg zu Ihrem Büro und zeigen ihr ihren neuen Schreibtisch. Der Computer ist bereits eingerichtet, und es gibt einige Begrüßungsunterlagen über die Organisation, mit denen sie sich vertraut machen sollte. Da Sie direkt zu einer Besprechung gehen, ist es am besten, wenn sie ihre Zeit mit dem Begrüßungsmaterial verbringt.
Ihr Computer-Login und der Zugang zu den Systemen und Anwendungen, die sie täglich benötigt, sind noch nicht vorhanden. Sie wurden bei der IT-Abteilung bestellt und sollten auf dem Weg sein. Sie sollten in der Lage sein, dies im Laufe des Tages zu tun. Als Sie das letzte Mal einen Mitarbeiter in dieser Abteilung eingestellt haben, hat es ein paar Tage gedauert, aber sie haben versprochen, sich vorrangig darum zu kümmern. Sie werden schon eine Aufgabe für sie finden, bis alles wieder läuft.
Sie haben eine Kopie von Sophies IT-Zugängen für sie bestellt, und obwohl sie nicht dieselbe Berufsbezeichnung oder dieselben Aufgaben haben, ist es wahrscheinlich eine gute Übereinstimmung. Sie lassen die neue Mitarbeiterin an ihrem Schreibtisch zurück und eilen zu Ihrer Besprechung.
Kommt Ihnen das oben beschriebene Szenario bekannt vor? Wenn ja, dann ist Ihr Unternehmen nicht allein. Zu viele Unternehmen verfügen nicht über grundlegende Onboarding-Prozesse. Und das ist eine Schande. Denn das Onboarding ist die einmalige Gelegenheit für Ihr Unternehmen, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren, zu zeigen, wie es ist, für Sie zu arbeiten, und vor allem, wie wichtig die Rolle des Mitarbeiters ist. Wenn der Onboarding-Prozess nicht den Erwartungen des neuen Mitarbeiters entspricht, kann dies leicht Folgen für den gesamten Einstellungsprozess haben.
Unternehmen mit standardisierten Onboarding-Prozessen sind in der Regel 50 Prozent besser darin, neue Mitarbeiter zu halten. Und der Weg zu standardisierten Prozessen führt sehr oft über die Automatisierung.
Unternehmen, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding automatisieren, können sogar davon profitieren, dass Mitarbeiter ihre ersten Leistungsziele 18 Prozent schneller erreichen als Unternehmen, die sich auf manuelle Prozesse verlassen.
Unternehmen, die ihre Onboarding-Prozesse automatisieren, können von fünf konkreten Vorteilen profitieren: